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Animer la Maison de l'Esport cet été pendant l'Esport (F)estival

#Évènement

La Ville de Paris & Level 256 s’associent pour lancer un appel à projet afin de trouver des opérateurs qui animeront les espaces de la Maison parisienne de l’Esport durant la période estivale.

Les espaces, Arena et salle Rookies (cf. description ci-dessous), sont disponibles gratuitement dans le cadre de ce projet (et sous réserve de disponibilité vis-à-vis de la programmation habituelle et/ou réservations) durant tout l’été en semaine à partir de 19h et jusqu’à minuit et le week-end toute la journée ainsi que les soirées (jusqu’à minuit).

Les opérateurs doivent être constitués en « personnes ou entités morales » et le format d’animation n’est pas contraint. Par exemple si un opérateur veut proposer un événement/animation juste sur une soirée cela est possible. De même s’il souhaite proposer une offre récurrente, par exemple tous les mardis soir cela est aussi possible.

Les porteurs de projets s’engagent à tenir leurs engagements s’ils sont sélectionnés et à collaborer avec les équipes de la Maison de l’Esport durant toute la durée des animations/évènements.

 

Pourquoi choisir la période estivale ?

La crise sanitaire a touché de nombreux secteurs, tels que la culture ou le monde associatif, et de nombreuses personnes, tout particulièrement les enfants, les jeunes et les plus fragiles. Afin de les soutenir, la Ville de Paris propose, gratuitement et pendant tout l’été 2021, une programmation festive et inédite d’activités culturelles, sportives et divertissantes, à destination de tous. Chacun·e pourra ainsi, de juin à septembre et au gré de ses envies, profiter d’un programme quotidien d’animations.

Dans ce cadre, la Direction de la Jeunesse et des Sports est fortement mobilisée pour renforcer son offre sportive et esportive estivale, reposant sur l’ambition d’utiliser le sport et l’esport dans leur dimension fédératrice et ludique, alors que de nombreux Parisiennes et Parisiens ne sont pas en mesure de partir en vacances. Le double objectif est par ailleurs de les accompagner vers un retour à une activité physique et sportive/esportive et de soutenir les associations de proximité. 

 

Description des salles :

La Maison de l’Esport inaugurée en Février 2020 vous ouvre ses portes pour l’animer durant la période estivale (juin/septembre) avec différentes activités esportives pour les parisiens et parisiennes. Voici le descriptif de ces 2 espaces mis à disposition dans le cadre de l’Esport (F)estival lancé avec la Ville de Paris.

 

SALLE ROOKIE

  • Plateau de 20 PC disponibles
  • Salle de réunion adjacente
  • 13 Nintendo Switch & 13 PS4 préinstallés sur chaque poste
  • 3 télévisions avec espaces consoles
  • Espace catering avec micro-onde et frigo
  • Capacité maximale : 49 personnes (prévoir une juge spéciale pour norme COVID-19)

Possibilités de rajouter des jeux sur la demande des organisateurs ou bien vous pouvez amener vous-même vos propres supports pour compléter l’offre.

 

ARENA

  • Ecran LED de 15m2, 2 écrans totems de 3m2 chacun + 1 écran circulaire
  • 65 places assises dans les gradins (compléments d’assises jusqu’à 100)
  • Régie technique et pont lumières (ne peut être utilisés que par des professionnels, liste de prestataires disponibles sur simple demande à level256@parisandco.com)
  • Matériels à disposition : table gaming (x10), 10 PC avec périphériques
  • Espace traiteur disponible dans l’arena
  • Capacité maximale : 100 personnes (prévoir une juge spéciale pour norme COVID-19)

 

Quelles sont les critères de sélection ?

Les projets seront consultés et jugés par des représentants de Level 256 et de la Ville de Paris. Cependant, des critères de sélection sont établis en amont pour cadrer les candidatures. Vous pouvez les retrouvez ci-dessous :

  • Forme associative loi 1901 : statuts à jour, représentant légal
  • Respect des obligations incombant aux intervenants : casier judiciaire vierge, assurance en responsabilité civile

 

Sous-critères de sélection des projets :

  • Projet responsable, intégrant les thématiques de prévention et de sensibilisation : respect de la signalétique PEGI, respect de l’adversaire, temps passé devant les écrans, sédentarité, …
  • Projet favorisant l'inclusion : féminisation de la pratique, inclusion handicap, lien transgénérationnel
  • Projet ludique et culturel permettant de faire découvrir l’esport et de partager des moments conviviaux entre les participants

 

  • Priorité donnée aux associations esportives
  • Priorité donnée aux associations n’ayant pas de locaux en propre, et/ou peu de matériel
  • Priorité donnée aux associations qui ne pourraient mener leur projet à bien seules

 

  • Jeux fédérateurs ou intérêt culturel du projet/dispositif
  • Adéquation entre l’horaire du projet et le public visé

 

Comment postuler à l’appel à projets ?

Les porteurs de projets doivent pour candidater, remplir le formulaire ci-dessous et envoyer un mail à l’adresse suivante : level256@parisandco.com (en précisant dans l’objet du mail « AAP – Esport (F)estival (Maison de l’Esport) ») avant le 21 avril 2021 minuit

Tout dossier non complet ne sera pas examiné. Les dossiers soumis seront consultés les 22 et 23 avril et une réponse vous sera faîte durant la semaine du 26/04.

JE REMPLIS LE FORMULAIRE DE CANDIDATURES

 

Réunion de présentation et d’information :

Vous êtes intéressés et vous souhaitez avoir plus d’information sur les espaces ou sur l’appel à projets en cours ? Venez participer à la réunion d’information de l’appel à projets qui aura lieu le 08/04 de 18h30 à 19h30 en visioconférence.

JE M'INSCRIS À LA REUNION D'INFORMATION

 

Pour toutes questions, envoyez un email à level256@parisandco.com en précisant dans l’objet du mail « AAP – Esport (F)estival (Maison de l’Esport) »

 

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